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Office Manager (gn)

Do you like to be on the cutting edge of innovation? If you’re motivated confident and looking to challenge yourself to be your best, then you’ve come to the right place! This is a role where you to showcase your skills inside and outside of the organization. You’ll work with a variety of customers to evaluate their needs and translate them into workable specifications and processes for your teammates. You’ll also be responsible for ensuring the final product is ready to meet our customer’s expectations before final shipping.  Come join a team where you’re treated like family, you can grow and learn strong core values from dedicated leaders focused on quality and excellence!
Standort: 

Garching, DE, 85748

 

Office Manager (gn) 
 

 

Gestalte die Zukunft mit uns an einem spannenden Innovationsstandort in Deutschlands! Werde Teil unseres internationalen Teams in Garching bei München und sorge als "Office Manager (gn)" dafür, dass unser moderner Büroalltag reibungslos läuft – mit deinem Organisationstalent, Engagement und deiner Leidenschaft für perfektes Office Management.

 

Deine Rolle in unserem Team

  • Erste Ansprechperson für alle Office Management Themen, sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Hausverwaltung und externe Dienstleistungsfirmen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten werden von dir koordiniert und überwacht.
  • Du stellst sicher, dass unser Workspace optisch und funktional immer im besten Zustand ist.
  • Organisation und Betreuung von Kundenmeetings, Tagungen und Firmenevents, Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste am Standort gehören mit zum Aufgabenprofil.
  • Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und der Zeiterfassung.
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
  • Bestellwesen: Lieferantenanlage, Erstellung von PR/PO und die Erfassung von Wareneingängen im SAP-ERP-System.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsklärung und -verarbeitung. Vorbereitung und Überwachung von Ausgangssendungen in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung anderer Standorte.
  • Verwaltung und Koordination des Fahrzeugpools des Unternehmens sowie Schadensmanagement inclusive der zugehörigen Versicherungsangelegenheiten.
  • Unterstützung der Führungsebene des Innovation Hub bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit komplexen Firmenstrukturen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP-ERP.
  • Hervorragendes Organisationstalent, Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Blick fürs Detail.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
  • Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Was wir dir bieten

  • Tolles Arbeitsumfeld an unserem neuen Standort in Garching
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Jobrad und Zuschuss zum Fitness-Studio
  • Offene und kooperative Unternehmenskultur.

 

Kontakt

Dennis Becker
Talent Acquisition Specialist
dennis.becker@oerlikon.com

 

 

Über uns

 

Oerlikon ist eine globale Innovationsschmiede für Oberflächentechnik, Polymerverarbeitung und additive Fertigung in Schlüsselindustrien wie Luft- und Raumfahrt, Automobil, Energie, Werkzeugbau und Textilien. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Ziele zur Leistungsoptimierung, Funktion und Nachhaltigkeit ihrer Produkte und Herstellungsverfahren zu erreichen.
Unsere Lösungen reduzieren  Emissionen im Luft- und Straßenverkehr, maximieren die Langlebigkeit und Leistung von Werkzeugen, verbessern die Energieeffizienz und fördern intelligente Werkstoffe sowie nachhaltige Polymerverarbeitung. Diese Leistungen sind unser Markenzeichen.

 

Bei Oerlikon leben wir Vielfalt. Dies spiegelt sich in mehr als 11.800 Mitarbeitern aus über 93 Nationalitäten und unserer Präsenz in mehr als 38 Ländern und 207 Standorten weltweit wider.
 

Erfahren Sie mehr über Oerlikon:

https://www.oerlikon.com/de/marken/

 

Unser Fokus liegt auf der Gewinnung talentierter, engagierter Menschen, die unsere Kernwerte teilen: Integrität, Teamgeist, Exzellenz und Innovation.  Wir schauen über blosse Qualifikationen hinaus und legen den Fokus auf Kompetenz und Potenziale.  Wir glauben auch, dass es bei der Vergütung darum geht, Menschen für ihre Arbeit gerecht zu bezahlen, ihnen aber auch Möglichkeiten aufzuzeigen. Unser Bewerbungsprozess ist objektiv und transparent gestaltet.

Wenn Sie dieses Mal nicht sehen, was Sie suchen, aber trotzdem bei Oerlikon einsteigen möchten, klicken Sie bitte auf den Button "Bewerbung", um Ihren Lebenslauf einzureichen und uns mitzuteilen, was Sie interessiert. Dann kann unser Recruiting-Team Sie kontaktieren, wenn die richtige Gelegenheit dazu kommt. Folgen Sie uns einfach auf Facebook und LinkedIn, um über neue Stellenangebote informiert zu werden!

Unsere Mitarbeitenden

Oerlikon bietet engagierten Mitarbeitern eine faszinierende Auswahl an Aufgaben und Karrierewegen. Lernen Sie unsere Mitarbeitenden aus der ganzen Welt kennen.

 

 

Entdecken Sie Oerlikon

Wir entwickeln Beschichtungen, die Automotoren, Flugzeugtriebwerke oder Kraftwerkturbinen leistungsfähiger, effizienter und langlebiger machen.

Unsere Vliese für Filter sorgen für reine Luft und klares Wasser. Und mit unserem Wissen in der additiven Fertigung bringen wir die nächste industrielle Revolution voran.

Oerlikon ist ein Schweizer Unternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Unsere Mitarbeitenden sind einer Vision verpflichtet: innovative industrielle Lösungen für ein besseres Leben zu entwickeln.

Lernen Sie uns kennen!

Stelleninformation
Veröffentlicht:  17.01.2025
Standort: 

Garching, DE, 85748

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