Oerlikon Datenschutzerklärung für Stellenbewerber/innen
Letzte Aktualisierung: Juli 2024
Oerlikon hat sich dem Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten verpflichtet.
Vor Erstellung eines Accounts und Zugriff auf unsere Plattform e-Recruiting sowie vor Einreichung Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei Oerlikon lesen Sie bitte diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Oerlikon Ihre personenbezogenen Daten während eines Rekrutierungsprozesses verwendet, welche Rechte Sie an Ihren personenbezogenen Daten besitzen und wie Sie diese Rechte ausüben können. Mit "Oerlikon" meinen wir ausnahmslos alle juristischen Personen der Oerlikon Group. Unter "Oerlikon Group" verstehen wir die OC Oerlikon Corporation AG, Pfäffikon (Schweiz), einschließlich aller angeschlossenen Unternehmen.
Der Begriff "personenbezogene Daten" umfasst alle Informationen, die einen Stellenbewerber/eine Stellbewerberin direkt oder indirekt identifizieren.
1. Wer ist rechtlich verantwortlich für die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person (der/die "Datenverantwortliche) ist die Einheit bei Oerlikon, die das Stellenangebot/die Position ausschreibt, auf die Sie sich bewerben. Diese Einheit von Oerlikon ist in der relevanten Stellenbeschreibung eindeutig benannt.
Sofern Sie Ihr Profil nicht nur mit der ein spezifisches Stellengebot ausschreibenden Oerlikon-Einheit teilen, sondern nach Möglichkeiten auch in anderen Einheiten von Oerlikon suchen möchten, treten alle auf Ihr Profil zugreifenden Einheiten getrennt als Datenverantwortliche auf.
2. Welche personenbezogenen Daten über Sie werden im Rahmen des Auswahlprozesses von uns erfasst und verwendet?
Die von Oerlikon erfassten personenbezogenen Daten für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sind:
- personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen: Name, Vorname, Geburtstdatum (Optional), Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Ausbildung, Abschlüsse, Zusatzqualifikationen oder -kenntnisse und alle anderen Informationen, zu deren Bereitstellung die der/die Stellenbewerber/in gesetzlich verpflichtet sind (d.h. wir erfassen keine sensiblen Daten über Bewerber/innen, wie Rasse oder Religion, außer in Ländern, die dies gemäß der örtlichen Gesetzgebung - hier insbesondere gemäß den Antidiskriminierungssgesetzen - einfordern), sowie Daten, die die Bewerber/innen uns freiwillig mitteilen, damit wir Ihre beruflichen Fähigkeiten besser einschätzen können.
- personenbezogene Daten, die wir von anderen Quellen erfassen, z.B. wenn:
- uns externe Personalvermittlungen oder Zeitarbeitsagenturen Ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen;
- wir Ihr Berufsprofil bei professionellen sozialen Medien, wie Linkedin oder Xing einsehen;
- wir eine gesetzlich vorgeschriebene Überprüfung der Sorgfaltspflichten in dem Land durchführen, in dem die stellenausschreibende Oerlikon-Einheit ihren Sitz hat;
- sich das Rekrutierungsteam der Oerlikon-Einheit, bei der Sie sich bewerben, nach Ihrer vorherigen Zustimmung entscheidet, Ihren vorhergehenden Arbeitgeber zu kontaktieren.
3. Welches ist die gesetzliche Grundlage für die Erfassung und Verarbeitung solcher Daten?
Oerlikon erfasst personenbezogene Daten über die Stellenbewerber/innen auf Grundlage:
- der erforderlichen Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die für die Oerlikon-Einheit bei Erstellung des Stellenangebots und Beginn des Rekrutierungssprozesses gelten;
- des rechtmäßigen Interesses, geeignete Stellenbewerber/innen für eine spezifische Stelle zu bewerten und auszuwählen;
- der Notwendigkeit, mit dem ausgewählten Kandidaten/der ausgewählten Kandidatin die Bedingungen eines Stellenangebots und den Anstellungsvertrag zu verhandeln;
- des Rechts, die eigenen Rechte bei Bedarf vor Gericht zu verteidigen.
Wir setzen vorab Ihre Zustimmung zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber/innen-Pool für 2 Jahre voraus, um sie ggf. mit der Oerlikon Group zu teilen oder Kontakt zu Ihrem vorhergehenden Arbeitgeber aufzunehmen.
4. Warum erfassen und nutzen wir personenbezogene Daten über Sie?
Wir erfassen und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Bewertung und Auswahl von Stellenbewerbern/innen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, unserem Verhaltendskodex sowie unseren Geschäftspraktiken und Geschäftsanforderungen.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bei erfolgreicher Bewerbung:
- werden Ihre personenbezogenen Daten in unseren HR-Systemen für die Dauer Ihres Anstellungsverhältnisses gespeichert und danach nur für rechtliche Zwecke bis zum Ablauf der geltenden Verjährungsfrist archiviert.
Bei nicht erfolgreicher Bewerbung:
- werden alle eingereichten Originaldokumente, Kopien von Pässen/Ausweisen oder von öffentlichen Behörden ausgestellte offizielle Dokumente unverzüglich an den Bewerber/die Bewerberin zurückgegeben;
- Lebenslauf, Bewerbung, jede Kommunikation mit Ihnen sowie alle Tests werden von Oerlikon aus rechtlichen Gründen bis zum Ablauf der geltenden Verjährungsfrist in dem Land der Oerlikon-Einheit, bei der Sie sich bewerben, archiviert.
- Nach Ihrer vorherigen Zustimmung: werden wir Ihre personenbezogenen Daten (Identifizierungsdaten, Lebenslauf und Bewerbung) für die Dauer von 2 Jahren für etwaige künftige Stellenangebote in unserem "Bewerber/innen-Pool" ablegen;
- Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Profil jederzeit aus unserem aktiven Bewerber/innen-Pool löschen können; dazu loggen Sie sich in Ihrem Bewerberprofil ein und wählen die Option "Delete Profile" unter "My Profile". Im Falle von Offline-Rekrutierungsprozessen können Sie alternativ jederzeit die Löschung Ihres Profils bei der HR-Abteilung, die in der ausgeschriebenen Stelle als Kontakt genannt ist, beantragen.
6. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Auf Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur in den Rekrutierungsprozess eingebundene Mitarbeiter von Oerlikon zugreifen.
- die HR-Abteilung der Oerlikon-Einheit/die juristischen Personen, bei denen Sie sich bewerben;
- Einstellungsmanager/Personalverantwortliche innerhalb der einstellenden Einheit/en von Oerlikon;
- Betriebsrat, sofern zutreffend;
- Einheiten von Oerlikon und externe Zulieferer, die IT-Dienstleistungen einschließlich Datenspeicherung anbieten;
- Unsere zentralen oder lokalen Compliance- und Legal-Teams im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder von einer gesetzlichen Aufsichtsbehörder gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen;
- Anbieter von HR- und Personalbeschaffungsdienstleistungen.
7. In welchem Land ist die Plattform e-Recruiting gespeichert?
The e-Recruiting-Plattform ist innerhalb Europas (Deutschland) gespeichert. Sofern Ihre Bewerbung zwischen Einheiten von Oerlikon geteilt werden muss, um Ihren Bewerbungsanforderungen/-anfragen gerecht zu werden, wird sie durch unser [Intra Group Data Transfer and Data Processing Agreement (IGDTPA)] geschützt, das auf den EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission basiert.
8. Welche Rechte haben Sie an Ihren über unsere e-Recruiting-Plattform erfassten personenbezogenen Daten?
Sie sind berechtigt:
- Informationen darüber abzufragen, welche personenbezogenen Daaten über Sie erfasst sind und wie sie genutzt werden sowie eine Kopie davon anzufordern.
- die Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, sofern diese unvollständig oder falsch sind;
- die eingeschränkte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder Einspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben und Oerlikon zu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu speichern oder zu nutzen. Im Falle eines Einspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, sofern wir keine zwingenden rechtmäßigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben, und sofern wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern oder nutzen müssen, um den geltenden Gesetzen zu genügen oder unsere Rechte vor einem Gericht oder einer Regulierungsbehörde auszuüben oder zu verteidigen.
- Ihre Einwilligung zu einer spezifischen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zurückzuziehen (z.B. Speichern Ihres Profils für 2 Jahre nach Ihrer Erstbewerbung). Das Zurückziehen eine erteilten Einwilligung gilt lediglich zukünftig, nicht jedoch rückwirkend.
- eine Erklärung zu verlangen, warum Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. Bitte beachten Sie, dass bei Oerlikon eine Einstellungsentscheidung niemals ausschließlich auf Grundlage automatisierter Ergebnisse getroffen wird. Jeder Rekrutierungsprozess wird von einem Rekrutierungsteam geleitet, das sich aus den Team-Mitgliedern von Human Resources der bei Erstellung des Rekrutierungsprozesses zuständigen Oerlikon-Einheit sowie den involvierten Einstellungsmanagern/Personalverantwortlichen gemäß unserem Verhaltenskodex und den geltenden Beschäftigungsgesetzen zusammensetzt.
Sie haben weiterhin das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in dem Land einzureichen, in dem die ausschreibende Oerlikon-Einheit bei Erstellung des Stellenangebots, auf das Sie sich bewerben, ihren Sitz hat (Name und Adresse sind im Stellenangebot aufgeführt).
Wenn Stellenbewerber/innen das e-Recruiting-Tool verwenden, können sie ihr Profil jederzeit über ihren eigenen Account online ergänzen oder löschen. Bei Fragen bezüglich der Rekrutierung und der Nachfrage, ob und warum Ihre Bewerbung angenommen wurde oder nicht, können Sie die im betreffenden Stellenangebot genannte für die Rekrutierung zuständige Person kontaktieren.
Bei allen anderen Fragen zu oder Problemen mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Oerlikon-Einheit können Sie den/die zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n kontaktierenn (bitte lesen Sie Teil II dieser Datenschutzerklärung für Einzelheiten zu Datenschutzbeauftragten).
In Schreiben an den Datenschutzbeauftragten geben Sie bitte Folgendes an: Ihren Namen, Vornamen, eine gültige E-Mail-Adresse, das betreffende Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, die Art Ihrer Anfrage/Ihres Problems und den Umfang der personenbezogenen Daten, die Teil Ihrer Anfrage sind.
II. Kontaktdetails des/der zuständigen Datenschutzbeauftragten:
Kontaktdetails der Datenschutzbeauftragen von Oerlikon nach Abteilung und Land:
Für Deutschland
OMF Segment: für Oerlikon Textile GmbH & Co. KG (d.h. Oerlikon Barmag, Oerlikon Neumag, Oerlikon Nonwoven, Oerlikon Barmag Automation):
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: dsb.manmade-fibers@oerlikon.com.
OSS Segment: für Oerlikon Surface Solutions in Deutschland, Oerlikon Frictions Systems (Germany) GmbH, Oerlikon Metco Coatings GmbH, Oerlikon Metco Coatings Services GmbH, Oerlikon Metco WOKA GmbH, Oerlikon Metco Europe GmbH, Oerlikon Metaplas GmbH, Oerlikon Balzers Coating Germany GmbH, Oerlikon AM Europe GmbH, Oerlikon AM GmbH, Oerlikon Research Institute GmbH)
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: michael.mathias@proba-it.de.
Andere Einheiten der Oerlikon Group und Länder:
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten der Oerlikon Group: privacy.corporate@oerlikon.com.