Sie sind organisiert, denken mit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten in einem internationalen Umfeld? Als Executive Assistant übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres regionalen Managements und gestalten Kommunikation, Organisation und Koordination aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Regional President Europe und des Country President Schweiz/Liechtenstein
• Selbstständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Reports in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Besuchen
• Verantwortung für die interne Kommunikation der Region Europe sowie Schweiz/Liechtenstein
• Mitarbeit in Kommunikations- und Marketingprojekten sowie Gestaltung von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Betreuung des SharePoint-Auftritts sowie Abwicklung von Spesenabrechnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für digitale Tools wie SharePoint und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive, vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

Fühlen Sie sich angesprochen und suchen nach neuen Herausforderungen? Dann sind wir neugierig Sie kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich online.

Kontakt

Barbara Scherrer

Telefon: +4233886688

Über Oerlikon

Oerlikon ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Oberflächentechnologien und Hochleistungsmaterialien. Mit einem einzigartigen Portfolio, das Oberflächenengineering, Hochleistungsmaterialien, Beschichtungsanlagen und Komponenten umfasst, verbessern wir Produkte durch die Steigerung von Leistung, Effizienz und Nachhaltigkeit. Oerlikon bedient eine breite Palette von Branchen, darunter Luft‑ und Raumfahrt, Automobil, Energie, Medizin, Luxus, Halbleiter und Werkzeugtechnik. Der Hauptsitz befindet sich in Pfäffikon, Schweiz. Oerlikon ist in 38 Ländern tätig, beschäftigt rund 9.500 Mitarbeitende und erzielte 2024 einen Umsatz von 1,6 Milliarden CHF.

Wir bieten eine große Vielfalt an Tätigkeitsprofilen in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld, in dem Menschen befähigt werden, zu wachsen und ihr volles Potenzial zu entfalten – geleitet von unseren Kernwerten Integrität, Teamgeist, Exzellenz und Innovation.

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